当社では、サービス提供のために以下の情報を収集させていただいております。これらの情報は、お客様により良いサービスを提供するために必要不可欠なものです。

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。お客様の同意なしに、これらの目的以外での使用は行いません。

• 自動コンプライアンス報告システムの提供および運営
• お客様へのサポートサービスおよび問い合わせ対応
• サービスの改善および新機能の開発
• 重要なお知らせやアップデート情報の配信
• 法的義務の履行およびコンプライアンスの確保
• 不正利用の防止およびセキュリティの維持

お客様の大切な個人データを守るため、当社では複数層にわたるセキュリティ対策を実施しています。

お客様の個人情報は、原則として第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合に限り、必要最小限の範囲で情報を共有することがあります。

• お客様の事前の同意を得た場合
• 法令に基づく開示が必要な場合
• サービス提供に必要な信頼できるパートナー企業との共有（厳格な契約下でのみ）
• お客様や公衆の安全を守るために必要な場合

第三者との情報共有が必要な場合は、事前にお客様にご連絡し、可能な限り同意を得るよう努めます。

これらの権利を行使されたい場合は、下記の連絡先までお気軽にお問い合わせください。30日以内に対応いたします。

個人データは、収集目的を達成するために必要な期間のみ保持いたします。具体的な保持期間は以下の通りです。

• アカウント情報：サービス利用期間中およびその後3年間
• コンプライアンスデータ：法令で定められた保存期間（通常7年間）
• アクセスログ：収集から6ヶ月間
• マーケティング関連データ：同意撤回まで、または最後の活動から2年間

保持期間が終了したデータは、安全な方法で完全に削除いたします。

当社のサービスは主に日本国内で提供されておりますが、システムの性質上、一部のデータが海外のサーバーに保存される場合があります。

海外へのデータ移転が発生する場合は、十分性認定を受けた国への移転、または適切な保護措置（標準契約条項等）を講じた上で実施いたします。お客様の個人データが適切に保護されるよう、最大限の注意を払っております。

本プライバシーポリシーは、法令の変更やサービスの改善に伴い、予告なく変更される場合があります。重要な変更が行われる場合は、ウェブサイトでの告知やメールでの通知により、事前にお客様にお知らせいたします。

変更されたプライバシーポリシーは、本ページに掲載された時点で効力を生じます。定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。